Herausforderung
Steigende Betreuungszahlen – Komplexe Herausforderungen im Alltag
Mit der Einführung der Tagesschulen und dem Ausbau der Hortangebote nehmen die Betreuungszahlen vielerorts zu. Die Mittagsbetreuung und Freizeitaktivitäten steigern die Komplexität zusätzlich. Die Personalressourcen sind gleichzeitig begrenzt.
Eine qualitativ hochstehende Betreuung wird somit immer schwieriger. Wir haben für Sie ein neues Konzept entwickelt, damit sich die Betreuungspersonen wieder stärker auf ihren Kernauftrag konzentrieren können: Die optimale und sichere Förderung und Begleitung der ihnen anvertrauten Kinder.
Die Betreuungspersonen sehen auf der Übersichtskarte, wie viele Kinder sich in welchem Raum aufhalten und können nach einzelnen Kindern filtern.
Die Kinder tragen ein ergonomisches Bluetooth Armband, das sich jederzeit einfach und sicher öffnen lässt.
Wenn sich das Kind zum Essen eincheckt, wird dem Personal in der Küche angezeigt, ob beim Kind auf allfällige Lebensmittelunverträglichkeiten oder Allergien Rücksicht genommen werden muss.
Lösung
Digitale Unterstützung – Freiraum und Sicherheit für die Kinder
Mit unserem Bluetooth basierten System für Tagesschulen und Hortangebote haben Betreuungspersonen jederzeit den Überblick. Die Kinder tragen im Schul- oder Hortbetrieb ein ergonomisches Armband mit einem sicheren Magnetverschluss, der sich einfach öffnen und schliessen lässt. Die Bluetooth Technologie stellt sicher, dass die Kinder nicht allgemein geortet werden, sondern nur ihr Aufenthalt in einem bestimmten Raum oder im Aussenraum registriert wird.
Auf einer digitalen Karte sind die Aufenthaltsorte der Kinder den Betreuungspersonen jederzeit bekannt, wodurch den Kindern die grösstmögliche Bewegungsfreiheit gewährt werden kann. Die Betreuungspersonen werden aktiv informiert, wenn ein Kind den Hort oder das Schulgelände unerlaubterweise verlässt und können sofort intervenieren.
Für die Kinder können wichtige individuelle Informationen zu Lebensmittelunverträglichkeiten hinterlegt und einfach abgerufen werden. Damit wird der „Check-In“ beim Mittagessen vereinfacht und beschleunigt. Bei der Essensausgabe ist die Information für das Küchenpersonal einfach und schnell verfügbar.
Datenschutz & Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Daten ausschliesslich im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wesentliches in Kürze:
- So wenig Daten wie möglich, so viel wie nötig.
- Keine Profilbildung. Beacon-Daten werden anonym gespeichert.
- Klare Löschfristen und jederzeitiges Recht auf Löschung auf Verlangen.
Welche Daten wir verarbeiten
Identifikation und Verwaltung im Schulsystem.
- Permanente Löschung auf Verlangen, spätestens bei Austritt.
Betreuung optimieren und Essensausgabe steuern.
- Nur mit Zustimmung der Eltern (Opt-in). Löschung auf Verlangen, spätestens bei Austritt.
Beaconsignalstärke pro Gateway zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Daten werden getrennt von Personendaten anonym abgelegt. Es findet kein Profiling statt. Automatische Löschung nach 1. Stunde.
Tagesaktivität inkl. Zeitstempel
- Löschung am Folgetag.
Verwaltung der Essensausgabe.
- Löschung am Folgetag.
Rechte der Kinder und Eltern
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten erhalten.
- Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung der Daten verlangen oder erteilte Einwilligungen widerrufen.
Rechtsgrundlagen: Insbesondere Art. 6 Abs. 4 DSG betreffend Speicherbegrenzung sowie allgemeine Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Zweckbindung.
Für Fragen oder anliegen bezüglich Datenschutz und Sicherheit können Sie und gerne jederzeit kontaktieren.
Sichrheit
Wir geben der Datensicherheit höchste Priorität. Bereits in der Entwicklung der entsprechenden Software und bei der Wahl der Hardware wurden dem Anliegen durchgehend grösste Aufmerksamkeit geschenkt. Weiter liessen wir die Erfassung und Verwendung sämtlicher personenbezogenen Daten und Datenflüsse von einer unabhängigen Firma für Cybersicherheit überprüfen.
Code purple/Nanio GmbH attestiert der vorliegenden Lösung in den relevanten Bereichen eine hohe Sicherheit. Ebenso geht aus dem Bericht hervor, dass dem Grundsatz, nur die, für eine optimale Betreuung, unabdingbar nötigen Daten zu erheben und zu verarbeiten, sowie dieselben baldmöglichst wieder zu löschen, entsprochen wird.
«Grundsätzlich werden nur die benötigten Daten verarbeitet.»
«Ohne die Speicherung von Langzeitdaten können keine Bewegungsprofile erstellt werden. Dies ist durch die Software und das aktuelle Betriebskonzept nicht möglich… Das Darstellen eines Bewegungsmusters ist durch die Software nicht möglich.»
«Personalisierte Daten werden beim Erstellen der Stammdaten übermittelt. Diese werden verschlüsselt übermittelt.»
Auszug aus Security Report von
Über uns
Erfahrung aus der Praxis – Massgeschneiderte Lösungen für den Betrieb
Die Companion GmbH ist ein innovatives Start-Up unter der Leitung von Joel Giger. Er ist Standortleiter eines Schulhortes in einer Zürcher Gemeinde und kennt die Herausforderungen im Alltag aus erster Hand. Zusammen mit einer renommierten Softwareentwicklungsfirma erarbeiten wir eine massgeschneiderte und praxiserprobte Lösung für den Betrieb.
Kontakt
Für Fragen oder eine individuelle Präsentation unserer Lösung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: